コラム

バリキャリ管理職が伝授!残業をゼロにする超時間術

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バリキャリ管理職が伝授!残業をゼロにする超時間術
残業代未払い、残業の不正申告…など。世間を騒がす「長時間労働問題」。
仕事が好きだからこそ、つい長時間仕事に没頭してしまいがちに。しかし、若い頃ならまだしもアラサー、アラフォー世代の残業は翌日に響くもの。家庭を持っていたらなおさらです。時短なのに仕事が終わらず、残業…なんて本末転倒な事態も招きかねません。
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そんなことにならないためにもお役立ち!バリバリ働きたいけど残業時間を減らしてプライベートの時間を増やす、そんな夢のような時間術をご提案します。

1.スケジュールに隙間づくりを!

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スケジュールをパンパンに詰めていると1つ予定がずれ込んだ瞬間にすべての予定が狂い、保育園のお迎えまで猛ダッシュ確定…。そうならないためにもスケジュールを立てるときは、必ず2〜3割の隙間時間を作るようにしましょう!
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むずかしく計算しなくてもOK。予定と予定の間に15分の隙間時間を作るだけで、会議が長引いても、前の仕事が押していてもなんとか帳尻を合わせることができます。
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首尾よくスケジュール通りに進めば、15分のブレイクタイムをとることもできて一石二鳥。リフレッシュできて集中力を保ちながら仕事に取り組むことができます。また、次の会議資料のチェックや資料の整理などを改めてすることで仕事の質を上げることもできます。

2.何事も先回り!

どんなにスケジュール通り進めようと思っても、急な同僚からの頼み事、上司の不意打ちなど…予期せぬことで狂ってしまうもの。時計をチラチラ気にして焦りながら仕事をするなんてイヤですよね。
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目の前の仕事に集中するためにも、先回りして対応できるものがあれば早めに片付けておくことがポイント。あらかじめ頼まれそうな仕事があったら、上司から声をかけられる前に「これやっておきますね!」と片付けてしまいましょう。そうすれば、急な仕事を依頼されてスケジュールが狂うなんてことがグンと減ります。さらに「君、気が効くね!」と上司から褒められること、間違いなしです!!

3.残業しないキャラ作り!

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残業しない・仕事はテキパキこなすというキャラ作りも大切です。人は集中力がなくなると途端に周りが気になり、おしゃべりしたくなるものです。そんな人に目をつけられて、井戸端会議の標的にされては困ります。ときには仕事に集中しているオーラを出すことで、他愛もない会話に時間を奪われないようしたいものです。
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残業しないメリハリキャラを作り、今日やるべき仕事を終えたらムダ話せずに早々と帰宅する。とはいえ、職場でのコミュニケーションは仕事を潤滑に進める上でも大事なこと。飲み会や懇親会などには積極的に参加し、交流をはかるようにしましょう。
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残業時間が発生する原因は主に2つ。見立てが甘いこと、突発的な予定が入りスケジュールがずれることです。100%予定通りにいくスケジュールなどありません。事前に、予定が多少ずれたとしても残業時間が発生しない余裕を持ったスケジュールを組むことが大切です。
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不測の事態を考慮し、締め切りがあるものはギリギリで対応せず、1日〜2日前には終わらせておくのが理想。無理のないペースで計画を立てることで、残業時間を減らすとともに、自分時間も思いっきり楽しめるようになるでしょう。

Profile稲垣紫穂
大手人材企業に営業職として就職。管理職を経験し、勤続10年のワーキングマザー。残業時間を70時間削減し、生産性4倍にした経験をもとにタイムクリエイターとして活躍。現在は、現役営業・起業をしている女性向けに時間管理コンサルティングをおこなう。過去最高実績を上げるクライアントが続出。
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