お知らせ

お知らせがあるとここに表示されます

コメント

コメントがあるとここに表示されます

編集部からの連絡

編集部からの連絡があるとここに表示されます

コクヨファイルでレシピをスッキリ!効率化に成功

コクヨファイルでレシピをスッキリ!効率化に成功
投稿日: 2019年4月1日 更新日: 2019年11月7日
閲覧数: 2,962
18 この人たちがステキしました
ステキをしている人
今回は自宅サロン整理収納の仕方をご紹介したいと思います。

レシピ保管についてはお料理やハンドメイド教室などにも共通するかと思います。

今まではNOVITAという商品を使用していました。何枚もの書類をホチキスで止めて
作品ごとにファイルしてポストイットに作品名を書いて保管していました。

作品数が増えるにつれファイルはパンパンになり作品名を探すのに一苦労して
困っていました。

今回はコクヨのA4サイズの書類が40枚ファイルできる製品と出会い全て
背表紙にテプラで作品名をつけてアルファベット順に大まかに分類出来るように
ニトリのファイルBOXに入れて保管することにしました。

するとさっと書類が取り出せてストレスフリーになり作業も効率的に
行えるようになりました。

他に自宅サロン経営の経理についてはなかなか聞けないと思うので
私が実際にどのように書類整理しているのかも合わせてご紹介させて
頂きますのでよろしければ参考になさってください。

材料 (kokuyoA4ファイル)

  • kokuyoA4ファイル :40枚
  • kokuyoA3ノート :数冊

作品ごとにテプラを貼りファイリング

作品ごとにテプラを貼りファイリング

グルーデコ 、ジュエリーバッグ、ビーズ、アロマハイストーンの総合お稽古サロンを経営しているためレシピの数が膨大です。

探すのが大変だったので意を決して全ているもの要らないもの書類を分類してからA4ファイルに閉じて行きました。

背表紙に作品名を貼っておくと探すときにとても便利です。

また同じファイルで統一したいので50冊まとめて購入しました。

帳簿の管理

帳簿の管理

毎日のお金の動きをA3サイズの大きなノートに仕訳しています。

正直、処理が溜まってしまうこともありますがなるべく毎日
1ヶ月単位で処理しておくと確定申告の際に慌てずにすみますし
お客様から「この支払い済んでいますか?」などの質問が来ても
すぐに答えられ信頼につながります。

右側画像データが消えているので補足です。
ノートに日々のお金の出入りを記入の上、弥生のオンラインにデータを
入力して保管しておくと確定申告の際、便利です。

使っているのはコクヨレールクリヤーホルダー

使っているのはコクヨレールクリヤーホルダー

こちらはなんと40枚がファイルできるのでとても便利です。
作りもしっかりとしています。

私は1枚108円で50枚まとめて購入しました。

とりあえずファイルボックス

とりあえずファイルボックス

ノートに処理する前は1月〜12月に分けてインデックスした
ファイルボックスに領収書などを入れておきます。
賛否両論ありますが私にはこの方法が楽で気に入っています。

Before

Before

整理前は一番右のファイルのようにパンパンにレシピが
入っていました。

ダイソーファイル

ダイソーファイル

ダイソーにホワイト系のファイルが
売っているのでまとめて購入。
何年たってもしっかりしています。

ノートも同じ大きさと色を青にして揃えています
赤いノートもあるのですが赤字になる気がしてしまうので青にこだわっています(笑)

書類整理に欠かせないポストイット

書類整理に欠かせないポストイット

今までは可愛い100均の付箋を使用していました。柄のものは可愛いのですが文字は下地がシンプルな3Mのポストイットがおススメ。

理由は粘着力が強い事。
中央の商品はテキストに貼る側が
透明なので邪魔にならず見やすい上
重要なページが確認できます。

コツ・ポイント

基本的なことですが面倒がらずに作品ごとに背表紙をつけて
ファイルやボックスを統一すると美しく書類整理ができると思います。


SNSでシェア