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親向け学校プリントの管理は〇〇で分ける!

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親向け学校プリントの管理は〇〇で分ける!

新学年はじまりましたね~(^^♪

みなさんこんにちは!兵庫宝塚の暮らし整えサポーター横田ちひろです。

さてさて、学年はじめに大量に持って帰ってくる保護者用のプリント。管理に困りますよね~。今日は我が家の親向けの学校プリントの保管方法をご紹介します。

【見たい頻度】で3つの保管方法に分ける!

【見たい頻度】で3つの保管方法に分ける!

デジタル管理が苦手な私。学校のプリントは紙のまま保管しています。

でも、ざっくり保管したままだと、

・必要な時に要るプリントが見つからない。
・大事な用事をうっかり忘れてしまう。

そこで私は【見たい頻度】で、プリントを3つの保管方法に分けています。その3つとは・・・

①ほとんど見ないが長期保存が必要なプリント
②たまに見る。必要な時に即確認したいプリント
③よく見る。絶対に忘れたくない内容のプリント

①ほとんど見ないが長期保存が必要なプリント

①ほとんど見ないが長期保存が必要なプリント

内容は、緊急時の登下校・出席停止について・地区の名簿などの書類などです。

これを、挟み込み式のファイルに、「緊急」「PTA」「地区」「保健」「共済」「その他」に分けて、種類別にとじています。これだとプリントの増減に対応可能。出し入れも楽ちんです。

これはほとんど見ないので、ダイニングにある私の書棚に置き、1年に一回、学年の始めに同じ様なモノをもらってきた時に見なおし、必要であれば差しかえています。

②たまに見る。必要な時に即確認したいプリント

②たまに見る。必要な時に即確認したいプリント

2番目は、月だより・授業参観のお知らせなど。こちらは、たまに見たり、必要な時に即確認したいので、クリップ式バインダーに挟んでいます。

保存期間は、基本的には1か月。月はじめに毎月のお知らせをもらってきたタイミングで、元あるものを見直しています。

こちらも私は①と同じ書棚に保管していますが、キッチンなどに保管してもいいですね!

③よく見る。絶対に忘れたくない内容のプリント

③よく見る。絶対に忘れたくない内容のプリント

最後は、絶対に忘れたくない内容のプリント!!提出物や、持参物のお知らせなどが書いてあるものです。

これは目につく冷蔵庫横の壁にマステで直貼り。みためのごちゃごちゃを防ぐため、お客様からは死角の場所に貼っています。

保存期間は、行事の日まで。行事が終わったらすぐ処分します。


コツ・ポイント

プリントの収納方法は、こまかくファイルに入れたり、ざっくり箱に入れたり。と、自分にあったものを探されるといいかと思います!

でもこんな風に【みたい頻度】で保管方法を分けると、必要な物が必要な時にすぐ取り出せて便利ですよ!!よかったら参考になさってくださいね(^^♪

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