前日の夜までに納品されたものを配置します。ディスプレィはとても大事です。まさに勝負どころです笑。
作家さん皆で一度にディスプレィする、もしくはそれぞれのブースに自分でディスプレィするなどが一般的です。私は統一感を重視しているので2日前に納品、委託してもらって自分でじっくりとディスプレィしています。
そうはいうものの、簡単な事ではありません。一晩丸々かかります。什器を大まかに配置し、まずはコーナーを決めてそれぞれ作っていきます。
テーブルが見えないぐらい密集して置くようなディスプレィもありますが、ゆったりと空間に余裕がある方が落ち着いて雰囲気も良くなる気がします。また高さを出してのディスプレィも重要となってきます。
個人的に個包装は好きではありません。委託先に納品する時は包装しないとお店側が困る場合がありますが、自分のイベントでは、必ず作品はむき出しで展示するようにしています。ビニールに個包装しますと、ビニールに光が当たってあまり美しく見えないのです。また包装されたものよりも、ゆったりとむき出しで展示した方がぐっと存在感が出ます。値札も見えないよう、裏側にします。但し、お客様が大勢見えるような大きなイベントではすぐに見てすぐに購入できることが重要になってきますので、個包装、表の価格表示が必要でその方が売り上げがあがると思います。
テーブルに余裕があればあるほどギャラリー個展のような感じになります。お客様の方でも作品をじっくり見る余裕が出てきます。ディスプレィに答はありません。毎回試行錯誤の上展示しています。
クリスマスなのでガーランドのつもりでいつもいろいろとぶら下げています。今年は初めてステンドグラスの作家さんが友人参加してくださったので窓からの光に映えてとても綺麗でした。
空間演出はお部屋が楽しく明るくなります。
こうして前日までにディスプレィを終えます。
開店の朝、お部屋に軽く掃除機をかけます。ごみ箱もからにします。
大事なのは玄関掃除です。前日までにはきれいにしたいところです。ところが前日は大雨でどろだらけ。当日の朝に濡れた新聞を敷き詰め汚れを取り、雑巾で汚れをきれいにふき取りました。芳香剤や匂いとりのスプレーを。玄関のたたきも同じように、一度水で泥を流してきれいに。お客様が見える前には乾いているようにします。きれいになったら寄せ植えなどで飾ります。看板は時間が来てから出します。
トイレも綺麗にしておきます。
リビングにはcafe スペース用の小さなテーブルを置いています。
買い物かごも用意します。100均の目の粗いものなので、底に切りっぱなしの可愛い布を敷きました。
主催側が会計ブースにいた方が商品の流れが分かっていいと思いますが、私は会計担当は別の方にお任せして、もっぱらお茶を入れたり、説明をしたり、接客に徹しています。というのもお店は口コミでお客様は友人が多く、じっくり話すことが大事だと考えているからです。
お会計が込んでいるときはコーヒーサービスでお待ちいただきます。お子様にはジュースを用意しました。
1.長いニッチのディスプレィは人目を引き、よく売れました。2.初日が終わるとがらがらに。3.そのままではおかしいので作品の入れ替えをします。
4.この場所にあったステンドグラスが3.ニッチに並びました。4.の場所があいたので椅子の上に載っていたニットグループをここに持ってきました。（5）
このように配置換えはこまめにしています。お預かりした作家さんの大事な作品。少しでもお客様の目にとまるように、かっこよく飾ります。
今回はフード作家さんを初めてお呼びしました。もちろん食品の販売資格を持っている方です。
その場で食べたいという方にはトースターで温めてお出ししました。自宅ならではですね。好評で完売だったとのことです。
最後は私もおすそ分けしていただきました。おいしかったです。
初日、2日目とそれぞれ終了後は作家さんごとに売上を集計して出しました。これが結構苦手で、私はすべて人任せでした。一番大事なところなのに....。私は準備やディスプレィに時間を取られ過ぎて超寝不足のため、目がまわってしまって計算があわなくなるのです。これが課題です。
今回値札がないものや、付けられないものがあり、わかる限りお会計時に記入していたのですが不明な物も出来ました。値札のルールは参加作家さんに徹底した方が楽ですね。最終的に数はぴったり。1集計結果も100円足りませんでしたが、それも2日後に判明。
ぴったりのお会計となりました。助っ人スタッフさんすばらしい！完璧です！
自宅shopイベント報告でした。
長々とみていただき、ありがとうございました。
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http://choco19.exblog.jp/
自分の体調とも相談しながら段取り良く早め早めにしなければいけないなあと毎年反省しています。家族や自分自身に対して、家事、特に食事がおろそかになるので気をつけないといけないな思います。
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