郵便物は最大３ステップで処理完了！

請求書やセールはがき、とりあえず保管したい書類

必要な２割のうち一番多くて細々しているものが
請求書やセールはがき、マンションお知らせプリントなど
一定期間とりあえず保管しておきたいもの。


こちらは携帯のカレンダーやTo Doリストに
アラーム付きで設定。

（ここまでしないと忘れるのです。。。＾＾；）

アラーム設定後はぽいっ

設定が終われば、
右端のとりあえず保管BOXへぽいっです。


セールはがきなどは、
行くかどうかわからないお店のものは
アラームなしでそのままぽい。


思い出さなかったものは
不要なものということで、
無駄な買い物も控えられます。


このBOXは増えてくれば中を見て
期間を過ぎているものを処分しています。

保険や年金通知など更新（差し替え）のある書類

保険などの重要書類は、

更新（差し替え）があるものだけの
専用ファイルを作っています。


入れ方はパンフレットを表、
裏に保険証の組み合わせ。


現在７件分だけ、しかも個々に年１回なので
ラベリングも不要。

パンフレットがラベル代わり、
ぱらぱらとめくればすぐに見つかります。

連絡はがきは手紙ファイルと一緒に

年に数枚。

重要だけど置き場所に困る
住所変更や結婚、出産、喪中などのお葉書は、


切手や便せんをセットにした手紙用ファイルに
専用ページを作って一緒に保管することにしました。

連絡はがきも専用ページを作って

こうしておけば年賀状を作るときになって、
そ〜いえば住所変わってたっけ？？

と探しまわることもありません。

宅配メニューは頼みたいところに限定

どんどんくる宅配メニュー。

我が家では頼む可能性のあるところ4軒分だけに限定。


まとめて１つのファイルにぽいっ。



4軒の新メニューが来たときにだけ差し替えています。

宅配メニューだけはキッチン横の収納扉に収納。

ここが隠れポイント！

ここには実は隠れたポイントがありまして・・・・


それが、

「入れるものに合わせてファイルの薄さと入れ方を変える！」



例えば・・・重要だからとひとまとめにすると、
重くなって出すのも、探すのも面倒になるので、

更新系の書類だけで１まとめにして、わざと薄いファイルに入れています。

これだと軽くて出し入れしやすく、
量が少ないのですぐに見つかります。


おかげでこのスタイルにしてからは、

保険書類がきてもしまうのが面倒で封筒のままそっとしておく。。。
なんてこともなくなりました。（笑）

次に入れ方！

更新系のファイルはカタログを表、
保険証書を裏に入れるので、

ポケットが分かれていて、
自分が書類の出し入れがしやすい横入れタイプをチョイス。（１００均一で購入。）

手紙ファイルは縦入れです。

はがきや、便せんで重くなる手紙ファイルには、
しっかりした作りで、
出し入れの時に出てきてしまわないように、

縦入れタイプを選びました。
（東急ハンズでクリアな白に惹かれて購入。）

宅配メニューは見比べたいので、がさっとひとまとめ

４件分と量も少なく、
見比べて決めたい宅配メニューは

がさっとクリアホルダーにひとまとめです。


これだとぱらぱらとめくる必要もありません。