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保管書類の整理方法

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原田ひろみ
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保管書類の整理方法

兵庫県在住 ライフオーガナイザー 原田ひろみです

重要な保管書類の収納方法について

書類と言っても色々ありますね。
重要かどうかもご家庭によってそれぞれ違います。

我が家の保管書類の収納方法についてご紹介します。

カテゴリー分け・アイコンでラベリングする

カテゴリー分け・アイコンでラベリングする

書類と言ってもたくさんあります。
保管が必要な書類をカテゴリー分けしています。

●インターネット関連
●家計管理
●医療関連
●各種手続き書類等

わかりやすいように背表紙にアイコンでラベリングしています。

A4サイズのファイルを使用

A4サイズのファイルを使用

4つ穴タイプのファイルを使ってます。
多穴よりも出し入れしやすいし2穴よりよれてダレてくることがないです。


各自のファイルもつくる

各自のファイルもつくる

子供も含めて家族一人ずつ各自ファイルを作ってます。

子供のものは私がまだ管理していますが、本人しかわからない書類もあるので各自で管理。

主人が必要と思うものは主人にお任せ。

健康に関するファイル

健康に関するファイル

たくさんファイルがありますが一つだけご紹介
HEALTH&BEAUTY(健康に関するもの)

●去年の医療費
●人間ドック報告書
●たまにしかいかない病院の診察券
(かかりつけ病院の診察券は別)

以前、医療費控除を申請する際に必要だったので1年間はまとめて保管するようにしています。
人間ドック報告書は年に一度、受診しているので前回の結果と見比べることもあるので置いてます

どれも我が家には必要なものです

厚みのあるものにはこのファイル

厚みのあるものにはこのファイル

クリアファイルに入りきらない分厚い書類はハードクリアーファイル用ポケットを使っています。

かなりの厚みも対応できるファイルなので冊子になったものも一緒にファイリングできます。

コツ・ポイント

「保管が必要な書類」か「必要がない書類」なのか自分で保管するものを最初に決めておくことが大切です。

そしてポイントは「見たい書類がすぐに見れること」しまい込むためではなくすぐに見れるように収納することを意識しています。

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原田ひろみ
原田ひろみさん
兵庫県在住 ライフオーガナイザー/クローゼットオーガナイザー 小学4年生 男の子のママです。 ラクで簡単な「毎日を楽しむ暮らしのアイデア」を発信しています。
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2015年08月07日

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