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【書類整理】一番使える万能な書類管理グッズは透明クリアファイル

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Natsue(斉藤 夏枝)
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【書類整理】一番使える万能な書類管理グッズは透明クリアファイル

様々な職場で長年事務職についていた私が自信をもっておススメする、書類整理に一番使えるグッズは、どこでも手に入るクリアファイル。

かわいい模様のクリアファイルではなく、シンプルな透明なクリアファイルが一番使えます。

保管したい郵便物を開封してファイルする

保管したい郵便物を開封してファイルする

封筒から書類をだしてファイルします。

透明だから、どんな内容の書類だったかが一目でわかります。

小さなレシートもすべてA4サイズになる

小さなレシートもすべてA4サイズになる

名刺やレシートなど、あとで処理しよう、とりあえず持っておこうと思っている小さな書類はありませんか?

小さな書類は他の書類と混ざりがち。

わかりやすくするために、透明なクリアファイルに入れておきます。

他の書類と混ざったとしてもすぐわかるし、レシートも保護できます。

ふせんを内側から貼れば、はがれにくいラベルに

ふせんを内側から貼れば、はがれにくいラベルに

クリアファイルの外側にふせんを貼ると、気づいたときにははがれている・・・・。

そんな「困った」をなくす、ちょっとした工夫は、ふせんを内側からクリアファイルに貼ること。

こうすることで、ラベルの役割を果たします。

透明なクリアファイルだからこそ、できる方法です。



クリアファイルで分けたものはボックス管理

クリアファイルで分けたものはボックス管理

書類を入れたクリアファイルは、ボックスファイルにいれておきます。

すべての書類を「立たせて」管理することが可能に。

必要なものだけピックアップすることも、いらなくなったものだけを抜き出して処分することも簡単に。

穴をあけてファイルする手間もかかりません。

コツ・ポイント

書類は、何の書類かすぐわかるように、すべて同じ大きさにする。

中身を毎回とりださなくてもいい、すぐに書類がみつかる、小さなラクは時短を生み出します。

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