一時的に保管する場合は取り出しやすいクリアファイルに入れています。
しかし、帳簿につける領収書・レシートなどは7年保管。
長期保管の場合は紛失リスクを減らすためにクリアポケットに入れています。
クリアポケットは一か所しか開いていないので立てて保管しておけば中身が出ることはありません。
帳簿をノートに貼るのは手間がかかるので、月別にまとめておけばOKとしました。
クリアポケットを12枚準備して月別のラベルを作りました。
月別のクリアポケットをまとめて個別フォルダーにいれています。
個別フォルダーは年で管理しています。
レシート管理、経費精算、帳簿つけは月別管理です。
後から探すことがあっても、月別管理にしておけば、検索しやすくなります。
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