リメイク・ハンドメイド

ハンドメイドイベントを開催しちゃおう！ ④ いよいよ開催当日

更新日：2017.03.06 435 ちゃこさん他6人

namiimanさん: 高3男・中1女・小1　3児の母ですバタバタの毎日の中、大...もっと見る

４回にわたってご紹介してきました。
ハンドメイドイベントをガイドちゃおう！
ですが、2015年9月10日無事に開催する事ができました。

今回は最終回。＆Tree 当日の様子をご紹介します。

準備

＆Tree の開催時間は 13時。
しかし、10時半から他のイベント(座談会)で会場を使うので、座談会終了12時半までは静かにしなくてはなりませんでした。搬入やテーブル運びなどガタガタするようなことはその前に終わらせないといけなかったので、集合は 9時でした。

会場は 2階でしたがテーブルは3階の物置だったので、階段でテーブルを運びました。
運んだテーブルを事前に用意しておいた配置図通りに並べていきます。会場からいただいていた図面をもとに、テーブルの配置を考えます。通路の幅は足りているか？人数分置けるか？など考え悩みに悩んで完成です！しかし、当日並べてみるとあると思っていたテーブルが足りなかったりしましたが何とか！
物販コーナーで使ったテーブルは
30000×450 1台・1800×450 3台・ 900×450 1台・ 800×650 3台キャンプテーブル 1200×600 2台

この面積に Treeメンバー 9人と募集作家さん 9組の様々な商品をならべました。

基本的には自分のものは自分で並べてもらうようにしましたが一部こちらでディスプレイもさせていただきました。

限られたスペースにいかに見やすく商品をより素敵に見せられるか…… 毎回本当に難しくまだまだ勉強が必要です……

なんと暮らしニスタ 4人が集結！

今回のイベント＆Treeは私が隊長を努めさせていただいている Tree 主催のイベントですが 4月に幕張で行われた JapanFamilyFestival の暮らしニスタのブースで Treeはmomoさんとご一緒させていただきました。それがご縁でお付き合いさせていただいていた momoさん

momo

キャラ弁・キャラクター料理家レシピ開発、撮影、講師SNS総フォロワー50万超え子どもを喜ばせるために作っていたキャラ弁をきっかけに本を出版。現在は子どもの...

も参加してくださいました。momoさんブースにはちゃこさん

ちゃこ

12歳女の子と10歳男の子のママです。出産前は美容師。ときどきヘアメイクの仕事をさせて頂いています。妊娠してから、生まれてくる子供のためにと、おもちゃや洋...

の作品も！そして、
もう一人 saduさん https://kurashinista.jp/sp/user_page/detail/992?tab=article&sort=created#pin
ひとブース借りてくださり、当日お手伝いにも来てくださいました。
ちゃこさんと saduさんとは面識(勿論暮らしニスタ上では知っていました。)はなかったのですが、予定していたイベントが急になくなってしまったとのことで momoさんからのご紹介で急遽参加してくださいました。

物販以外にも楽しいこといっぱい！

今回のイベントはハンドメイド品の販売がメインでしたが、他にも楽しいこといっぱいです。

フードは3店舗(和食のお弁当、お総菜・おからマフィン・焼き菓子)と会場であるカフェから飲み物やケーキ

こども向けワークショップでは折紙コマやカレンダーなどで作るお面など、幼稚園帰りのこどもたちがたのしんでました！

何より盛り上がってたのは 1500円お買い上げで1回引ける三角くじ！ 150回分用意しましたがあっという間になくなってしまいました。本来ならそこでくじはおしまいのはずだったのですが、それでは寂しいので急遽商品を景品にまわしたりして最後まで続けることができました。
特賞、A賞が出たときは商店街などの福引きで使われているようなカネをカランカラン！っとならして盛りあげたりもしました。

イベントを開催するということ

はじめて、イベントを企画し開催しましたが、とても楽しかったです。
しかし、楽しかっただけではなく、悩みや苦労もありました。日々の生活の中 2歳の暴れん坊の息子を抱え、限られた時間をやりくりして準備に充てる訳ですが、なかなか予定通りにはいきません。
関係する人数が増えれば増えるほど、大きな事もできるようになりますが、まとめるのも大変です。連絡するのも一苦労…… LINEやFacebookをフル活用しました。それでもうまく連絡できなかったり、連絡自体を忘れてしまったていたりと反省点も沢山あります。
イベント準備と同時に私は作り手でもありますので、そちらの作業もあり、最後はフラフラでした。

勿論私ひとりでできたわけではなく、Treeのメンバーもたくさん動いてくれましたし、面倒臭い事も率先してやってくれました。予算も少ないので殆ど手作り、看板、抽選券、抽選箱全てメンバーが作ってくれました。
また、家族の理解もとてもありがたかったです。当日は夫が休みをとってチビを見てくれて、ゆう夕飯を作って待っていてくれました。

毎日のように投稿し続けた Facebookページもたくさんの方見てくださり、いいねやシェアもしてくださいました。たくさんの方々に応援され、助けられ開催できた＆Tree 本当に素晴らしい経験をさせていただきました。

コツ・ポイント

皆様のおかけで無事に開催できた
＆Tree ～あなたと私のハンドメイド市～
大雨で大きな被害も出た 9月10日
千葉でも雨は降り続いていたので、本当に人が集まるのが不安でした。
しかし、たくさんの方が来てくださり、たくさんお買い物してくださいました。本当にありがとうございました。
事故などもなく無事に終えることができ、感謝の気持ちでいっぱいでした。
https://m.facebook.com/handmade.and.tree こちらも是非ご覧くださいご覧ください。

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