＆Tree の 開催時間は 13時。
しかし、10時半から 他のイベント(座談会)で 会場を使うので、座談会終了12時半までは 静かにしなくてはなりませんでした。搬入やテーブル運びなど ガタガタするようなことは その前に終わらせないといけなかったので、集合は 9時でした。
会場は 2階でしたが テーブルは3階の物置だったので、階段でテーブルを運びました。
運んだテーブルを 事前に用意しておいた 配置図通りに並べていきます。会場からいただいていた図面をもとに、テーブルの配置を考えます。通路の幅は足りているか？人数分置けるか？ など考え悩みに悩んで完成です！しかし、当日並べてみると あると思っていたテーブルが足りなかったりしましたが何とか！
物販コーナーで 使ったテーブルは
30000×450 1台 ・1800×450 3台 ・ 900×450 1台 ・ 800×650 3台 キャンプテーブル 1200×600 2台
この面積に Treeメンバー 9人 と 募集作家さん 9組 の 様々な商品をならべました。
基本的には自分のものは 自分で並べてもらうようにしましたが 一部 こちらで ディスプレイも させていただきました。
限られたスペースに いかに見やすく 商品をより素敵に見せられるか…… 毎回本当に難しく まだまだ勉強が必要です……
今回のイベント ＆Treeは 私が隊長を努めさせていただいている Tree 主催のイベントですが 4月に幕張で行われた JapanFamilyFestival の 暮らしニスタのブースで Treeはmomoさんと ご一緒させていただきました。それがご縁でお付き合いさせていただいていた momoさん https://kurashinista.jp/sp/user_page/detail/627?tab=article&sort=created#pin
も参加してくださいました。momoさんブースには ちゃこさん https://kurashinista.jp/sp/user_page/detail/225?tab=article&sort=created#pin
の作品も！ そして、
もう一人 saduさん https://kurashinista.jp/sp/user_page/detail/992?tab=article&sort=created#pin
ひとブース借りてくださり、当日お手伝いにも来てくださいました。
ちゃこさん と saduさん とは 面識(勿論 暮らしニスタ上では知っていました。)はなかったのですが、予定していたイベントが急になくなってしまったとのことで momoさんからのご紹介で急遽参加してくださいました。
今回のイベントはハンドメイド品の販売がメインでしたが、他にも楽しいこといっぱいです。
フードは3店舗(和食のお弁当、お総菜・おからマフィン・焼き菓子)と会場であるカフェから 飲み物やケーキ
こども向けワークショップでは 折紙コマやカレンダーなどで作るお面など、幼稚園帰りのこどもたちがたのしんでました！
何より盛り上がってたのは 1500円お買い上げで1回引ける三角くじ！ 150回分用意しましたが あっという間になくなってしまいました。本来なら そこでくじはおしまいのはずだったのですが、それでは寂しいので 急遽 商品を景品にまわしたりして最後まで続けることができました。
特賞、A賞 が 出たときは 商店街などの福引きで使われているような カネを カランカラン！っと ならして盛りあげたりもしました。
はじめて、イベントを企画し開催しましたが、とても楽しかったです。
しかし、楽しかっただけではなく、悩みや苦労もありました。日々の生活の中 2歳の暴れん坊の息子を抱え、 限られた時間をやりくりして 準備に充てる訳ですが、なかなか予定通りにはいきません。
関係する 人数が増えれば増えるほど、大きな事もできるようになりますが、まとめるのも大変です。連絡するのも一苦労…… LINEやFacebookをフル活用しました。それでも うまく連絡できなかったり、連絡自体を忘れてしまったていたりと反省点も沢山あります。
イベント準備と同時に 私は作り手でもありますので、そちらの作業もあり、最後はフラフラでした。
勿論 私ひとりでできたわけではなく、Treeのメンバーもたくさん動いてくれましたし、面倒臭い事も率先してやってくれました。予算も少ないので殆ど手作り、看板、抽選券、抽選箱 全てメンバーが作ってくれました。
また、家族の理解もとてもありがたかったです。当日は夫が休みをとってチビを見てくれて、ゆう夕飯を作って待っていてくれました。
毎日のように 投稿し続けた Facebookページもたくさんの方見てくださり、いいね や シェア もしてくださいました。 たくさんの方々に応援され、助けられ 開催できた ＆Tree 本当に素晴らしい経験をさせていただきました。
皆様のおかけで無事に開催できた
＆Tree ～あなたと私のハンドメイド市～
大雨で 大きな被害も出た 9月10日
千葉でも雨は降り続いていたので、本当に 人が集まるのが 不安でした。
しかし、たくさんの方が来てくださり、たくさんお買い物してくださいました。本当にありがとうございました。
事故などもなく 無事に終えることができ、感謝の気持ちでいっぱいでした。
https://m.facebook.com/handmade.and.tree こちらも是非ご覧くださいご覧ください。
