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収納・整理整頓

アナログ + デジタル で子ども系の書類を整理収納 ♪

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お片付けの先生 山口 麻里
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アナログ + デジタル で子ども系の書類を整理収納 ♪

小学校1年生の我が家の場合、ほんと毎日色んなプリントを持ち帰ってきます。


我が家の場合、もらってきたプリントをまず2つ( 必要 / 不必要 )に分類します。



その後、不要なモノは古紙回収BOXへ直行。
必要なモノは次なる3つの分類に分けていきます。


  ・ 短期的に必要なモノ (数日~1週間内に必要とするもの)
  ・ 中期的に必要なモノ (数週間から、1か月に必要とするもの)
  ・ 長期的に必要なモノ (1年間保管しておきたいモノ)


後は、それぞれの場所にそれら分類された書類を放り込むだけです♪

材料

  • ファイルボックス:1個
  • ペーパーフォルダー:必要数
  • Evernote アプリ

短期的に必要なモノはこちらへ

短期的に必要なモノはこちらへ

キッチン並びにある、扉を使ったDIY黒板マグネットへ


ここに貼るモノは、保存サイクルが短いモノなのでそう溜ることはありませんが一時的に溜った場合は、直近の書類を一番上にし重ねクリップします。


毎朝、キッチンに立つときに内容をチェックし易い場所です。 また、お客様がお越しになる場合は、貼り付けていたプリントを扉の裏に一時収納。


来客時のON・OFFを使い分けます。

中期的に必要なモノはこちらへ

中期的に必要なモノはこちらへ

リビングテーブル脇にある、無印の引き出し収納へ畳んでいれてます。すぐに取り出せチェックできる場所ですよ。

定期的にチェックします。

定期的にチェックします。

1、2週間に1回くらいのペースで中身をチェックしますが・・・どうしても忘れてはいけないモノなどが入っている場合はEvernoteに写真を撮ってデジタル収納し、リマインダー機能(アラーム機能のようなもの)を使って指定した日時に思い出せるようにセットします。

長期的に必要なモノはこちらへ

長期的に必要なモノはこちらへ

① 

書類のデジタルデータ化、デジタル収納しても原本も置いておきたいモノや長期保存しておきたいモノなどはこちらの無印のファイルBOXとペーパーフォルダーで書類収納します。

また、学期末や学年末などに定期的に中身をチェック!不要になったモノはその時点で処分します。

長期的に必要なモノはこちらへ

長期的に必要なモノはこちらへ



Evernoteでプリントを写真に撮って、データ保存します。クラウドでの保存になるので、インターネットが使える環境ならばどこでもスマホを使って書類の内容を確認閲覧できますよ。

Evernote内では、この様に保管されてます。

Evernote内では、この様に保管されてます。

私もまだ小学校に不慣れな為、小学校内の地図や全の先生の顔写真付紹介などのプリントはデジタル保存。

あの先生・・・どんなんやった?? 名前は・・・?

なんて時にもこれらのプリントをすばやくチェックしお名前とお顔をチェックできます(笑)

中期、長期の書類はリビング脇の棚に収納

中期、長期の書類はリビング脇の棚に収納

長期保存のファイルBOXは、そう細かくチェックする必要はありませんが、リビングなどの近くで収納し、いつでも確認はできる状態にしております。


デジタルとアナログ保管をミックスすることでよりペーパレスな書類保存を可能にできますよ。


関連Blog:http://ameblo.jp/comorebi-biyori/entry-12075864974.html

コツ・ポイント

● 毎日持ち帰るプリントは、その日の内に分類! 溜めません。

● 短・中・長期 の保存サイクル毎に収納場所を明確に!

● 見えてないとうっかり忘れ!が多い方は見える場所に無理せず保管。

● プリントのデータ化Evernoteの活用で、溜りがちな書類もスッキリキラキラ 収納。


ーーーーーーーーーーーーーーーーー

ご自身の環境に合った場所で、短、中、長期的な書類の保管場所を作ってみてくださいね♪
また、隠す収納が苦手な方は無理に隠さず!見えても良い場所を選ぶコトも必要です♪

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2015年09月23日

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